مصفوفة الصلاحيات هي الوثيقة التي يرجع إليها الجميع حين يسألون: هل أستطيع الموافقة على هذا؟ نبنيها معكم بحيث تكون دقيقة بما يكفي لتُستعمل، وبسيطة بما يكفي ليحفظها الناس.
قرارات صغيرة تتأخر لأن أحدًا لا يعرف حدود صلاحيته.
مدير يوقّع عقدًا بمبلغ يتجاوز ما يُفترض أن يوافق عليه وحده.
تحتاجون وثيقة معتمدة تبين من فوّض من، ومتى.
المناصب تغيرت والمصفوفة القديمة لا تعكسها.
الإنفاق، والمشتريات، والتعاقد، والتوظيف، والتمويل، والتصرف في الأصول.
المبالغ ومستويات الموافقة، وما يلزم فيه توقيعان، وما يعود للمجلس.
ما يحدث عند غياب صاحب الصلاحية أو في الحالات المستعجلة.
تطبيق المصفوفة داخل نظام الموافقات الإلكتروني أو الـERP إن وُجد.
جدول واضح لكل نوع قرار ومستوى موافقة، بصيغة قابلة للطباعة والتحميل في الأنظمة.
قواعد التفويض والتفويض الجزئي ومدته وإلغائه وتوثيقه.
لكل إدارة، يوضح ما يخصها فقط.
متى تُراجع المصفوفة ومن يعتمد التعديلات.
نسأل الإدارات: من يوافق اليوم على ماذا؟ ونقارن بما هو مكتوب.
نقترح مستويات تناسب حجم أعمالكم وتقبل الدفاع عنها أمام المدقق.
نعرض المصفوفة على عينة من القرارات الحقيقية لنرى هل تعمل.
نرفعها للجهة المعتمدة ونساعد في نشرها وتدريب من يستخدمها.